Tuoteaitan asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste sekä Tuoteaitan verkkosivujen evästekäytännöt

Päivitetty 22.1.2024

1. Rekisterinpitäjä

TUOTEAITTA
Y-tunnus 3226117-6
https://www.tuoteaitta.fi
Ketaramäentie 32, 41400 Lievestuore

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuojaan ja omiin henkilötietoihin kohdistuvat kysymykset ja pyynnöt voi osoittaa:

info@tuoteaitta.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Tuoteaitta käsittelee asiakas-, sidosryhmä- ja markkinointirekisterissä henkilötietoja seuraavilla perusteilla seuraaviin tarkoituksiin:

Sopimus: Tuoteaitta käsittelee käyttäjän antamia tietoja täyttääkseen sopimuksen palvelusta tai tuotteesta, jonka käyttäjä on tilannut. Ilman tiettyjä henkilötietoja Tuoteaitta ei voi tarjota tuotteitaan ja palveluitaan käyttäjän pyynnön mukaisesti, käsitellä tilauksia, mahdollistaa kirjautumista asiakastilille, varmentaa asiakastapahtumia, pitää yhteyttä tilaajaan sopimukseen liittyvissä asioissa, tarjota teknistä tukea tai laskuttaa tuotteistaan ja palveluistaan.

Suostumus: Kuluttajamarkkinoinnin osalta Tuoteaitan toteuttama henkilötietojen käsittely perustuu aina rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen. Tuoteaitta tarvitsee suostumuksen tehdäkseen ja kohdistaakseen asiakkaille sähköisiä markkinointitoimenpiteitä tai luovuttaakseen yhteystietoja valikoitujen kumppanien suoramarkkinointitoimenpiteitä varten. Tuoteaitta pyytää käyttäjältä suostumuksen myös nettisivujen evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden hyödyntämiseen.

Oikeutettu etu: Tuoteaitta käsittelee henkilötietoja myös liiketoiminnan ja asiakaspalvelun kehittämiseen, väärinkäytösten estämiseen ja selvittämiseen, oikeudellisten vaateiden esittämiseen ja puolustamiseen, palveluiden käytön analysointiin, segmentointiin sekä sisältöjen, mainonnan ja markkinointiviestien kohdentamisessa, sekä puhelimitse tai postitse tapahtuvaan taikka työtehtävien perusteella kohdistettuun markkinointiin. Nämä tarkoitukset ovat Tuoteaitan liiketoiminnan kannalta välttämättömiä sekä perusteltuja käyttäjän ja Tuoteaitan välisen asiallisen yhteyden perusteella ja siten Tuoteaitan oikeutetun edun mukaisia. Käyttäjä voi vastustaa käsittelyä erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.

Lakisääteinen velvoite: Tuoteaitta on velvoitettu säilyttämään joitakin asiakkaan henkilötietoja noudattaakseen kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä. Tällöin tietojen säilytys perustuu Tuoteaitan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.

Kuluttajien osalta Tuoteaitta voi käyttää henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin yhdessä yhteistyökumppaniensa kanssa, jos rekisteröity on antanut näihin tarkoituksiin suostumuksen. Yrityksiä ja sidosryhmiä edustavien henkilöiden osalta, Tuoteaitta voi käyttää henkilötietoja suoramarkkinointitarkoituksiin yhdessä yhteistyökumppaniensa kanssa, ellei rekisteröity ole nimenomaisesti kieltänyt henkilötietojen käytön näihin tarkoituksiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Tuoteaitta käsittelee rekisterin yhteydessä seuraavia henkilötietoja:

• Perustiedot, kuten nimi, postiosoite, toimitusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero (kuluttajat)
• Päättäjän ja/tai yhteyshenkilön perustiedot, kuten nimi, yhtiön nimi ja y-tunnus, asema tai ammatti, postiosoite, toimitusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero (yritykset ja sidosryhmät)
• Asiakkuuteen, muuhun asialliseen yhteyteen ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten asiointikieli, asiakasnumero, hankitut tuotteet ja palvelut, ostoslistat, toimitusajankohdat, muut tuotteiden ja palveluiden toimituksiin liittyvät tiedot, reklamaatiotiedot, sopimukseen liittyvät myyjätiedot, palveluiden käyttöön liittyvät tunnistautumistiedot ja tiedot tuotteiden ja palveluiden sekä tarjottujen etujen käytöstä
• Laskutukseen, maksusuoritukseen ja perintään liittyvät tiedot
• Tiedot suoramarkkinointisuostumuksista ja -kielloista
• Tiedot toivotuista yhteydenpitomuodoista ja tietojen muutostiedot
• Asiakaspuheluiden nauhoitus ja asiakaspalvelutilanteisiin liittyvä muun viestinnän tallennus
• Verkkosivuilla vierailevan henkilön IP-osoite, laitetunnus ja evästeet
• Tiedot verkkopalveluun kirjautumisesta; tapahtuma- ja käyttäjäanalyysitiedot
• Mielenkiinnon kohteet ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
• Kaupparekisterin, väestötietojärjestelmän ja muiden rekistereiden tietojen perusteella muodostetut kohdentamistiedot

5. Tietojen lähteet

Tiedot kerätään säännönmukaisesti sopimusten tekemisen yhteydessä, asiakastapahtumissa, käyttäjien rekisteröityessä Tuoteaitan tarjoaman palvelun käyttäjäksi, palveluiden käytön yhteydessä tai muutoin rekisteröidyltä itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, kaupparekisteristä, luottotietorekisteristä sekä muista julkisista ja yksityisistä rekistereistä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä hyödyntämällä evästeitä tai muita vastaavia tekniikoita.

6. Henkilötietojen käsittelijät, tietojen luovuttaminen sekä tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tuoteaitta voi luovuttaa henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. 

Tuoteaitta rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse, mutta käyttää myös apunaan erilaisia palveluntuottajia. Tuoteaitta pyrkii käyttämään parhaita ja luotettavia yhteistyökumppaneita ja vastaa valitsemiensa palveluntuottajien toiminnasta henkilötietoja käsiteltäessä. Nämä palveluntuottajat voivat vaihdella, mutta niihin kuuluu:

• logistiikka- ja kuljetuspalveluiden tuottajat sekä tavarantoimittajat
• IT-palveluiden tarjoajat, jotka tarjoavat rekisterinpitäjälle tietojärjestelmien kehitys- ja ylläpitopalveluita, pilvipalveluita, muuta teknistä tukea tai palvelua
• mainostoimistot, jotka toteuttavat rekisterinpitäjän toimeksiannosta markkinointikampanjoita ja -toimenpiteitä
• sähköisten uutiskirje-palvelujen tuottajat
• maksuliikenne- ja rahoituspalveluiden tarjoajat
• konsultointipalveluiden tarjoajat, jotka tukevat rekisterinpitäjää esimerkiksi tietojärjestelmä- ja prosessikehityksessä 

Henkilötietoja voidaan luovuttaa oikeudenkäyntiin liittyen tai viranomaisen pyynnöstä oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä sovellettavan lain tai viranomaisen päätöksen perusteella.

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan unionin ja Euroopan talousalueen sisäpuolella. Voimassa olevan lainsäädännön rajoissa Tuoteaitta ja Tuoteaitan alihankkijat voivat kuitenkin siirtää henkilötietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin Tuoteaitta varmistaa mm. sopimuksellisin toimenpitein, että siirrettäviä henkilötietoja suojataan asianmukaisesti.

7. Tietojen suojaus ja säilytys

Henkilötiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa, jotka ovat asianmukaisesti suojattuna ja joihin pääsevät käsiksi ainoastaan ennalta määritellyt henkilöt.

 

Tietojen säilyttämisen tarvetta arvioidaan säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi Tuoteaitta huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Tällaiset tiedot oikaistaan tai hävitetään viipymättä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikeus vaatia tiedon oikaisemista

Sinulla on oikeus saada kopio henkilökohtaisista tiedoistasi, joita Tuoteaitan rekistereihin on tallennettu. Jos tiedoissasi on puutteita tai virheitä, tulee meidän korjata ne viipymättä.

Oikeus poistaa tiedot ja ”tulla unohdetuksi”

Tietyissä tilanteissa rekisteröidyllä on oikeus vaatia Tuoteaitan poistamaan häntä koskevat tiedot. Oikeus tunnetaan myös oikeutena tulla unohdetuksi.

Sinulla on oikeus saada tiedot poistetuksi, jos käsittely on perustunut suostumukseen, tietoja on käsitelty lain vastaisesti tai tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.

Tätä oikeutta ei ole, jos tietojen käsittely on välttämätöntä lakisääteisen velvoitteen hoitamiseksi, yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, julkisen vallan käyttämiseksi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus rajoittaa tietojesi aktiivista käsittelyä. Voit pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi siinä tilanteessa, kun odotat Tuotaitan vastausta tietojesi oikaisemista tai poistamista koskevaan pyyntöön.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittelyn perustana ovat yleisen edun mukaiset tehtävät, julkisen vallan käyttäminen tai oikeutetut edut, ja sinulla on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvä syy vastustaa käsittelyä. 

Sinulla on myös aina oikeus vastustaa tietojesi käyttöä suoramarkkinointiin.

 

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos uskot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti tai Tuoteaitta muutoin toimii vastoin tietosuojavelvoitteitaan. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Oikeuksien käyttäminen

Jos haluat käyttää mitä tahansa tietosuojaoikeuksistasi, voit ottaa meihin yhteyttä kohdassa 2 mainittujen yhteystietojen avulla. Kerro viestissäni vähintään se, mitä oikeutta haluat käyttää ja mitä henkilötietoja pyyntösi koskee.

Lähtökohtaisesti tietosuojaoikeuksien käyttäminen on maksutonta. Kuitenkin, jos rekisteröidyn pyynnöt ovat selvästi perusteettomia tai kohtuuttomia tai jos henkilö tekee niitä toistuvasti, Tuoteaitta voi joko kieltäytyä täyttämästä pyyntöä tai veloittaa siitä hallinnollisina kustannuksina 30 euroa.

10. Muutokset selosteeseen ja evästekäytäntöön

Puuilo varaa oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta sekä alla olevaa evästekäytäntöään. Päivitetty versio tietosuojaselosteesta ja evästekäytännöstä julkaistaan Puuilon verkkosivuilla. Jos muutokset ovat merkittäviä, Puuilo ilmoittaa rekisteröidyille muutoksista myös muilla tavoin, esimerkiksi lähettämällä sähköpostia tai asettamalla tiedotteen verkkosivuilleen. Puuilo suosittelee rekisteröidyille, että he käyvät säännöllisesti Puuilon verkkosivuilla tutustumassa viimeisimpään versioon Puuilon tietosuojaselosteesta ja evästekäytännöstä.

Evästekäytäntö

Tuoteaitta verkkosivuilla ja sosiaalisen median toiminnoissa käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle.

Tuoteaitta ja yhtiön yhteistyökumppanit käyttävät evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita verkkosivuston ylläpitoon ja kehittämiseen, käyttökokemuksen parantamiseen ja analysointiin, tilastollisiin tarkoituksiin, sisällön räätälöintiin sekä mainonnan ja markkinointiviestien kohdentamiseen Tuoteaitta ja yhtiön yhteistyökumppaneiden palveluissa.

Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla kerätään tietoja siitä, miten ja milloin palveluita käytetään: esimerkiksi miltä sivulta käyttäjä on siirtynyt palveluun, milloin ja mitä verkkosivujen käyttäjä on selannut, mitä selainta käyttäjä käyttää, mikä on käyttäjän näytön tarkkuus, laitteen käyttöjärjestelmä ja sen versio sekä IP-osoite.

Tuoteaitta verkkosivuilla käytetään seuraavia, erityyppisiä evästeitä:

Välttämättömät evästeet: nämä evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston moitteettomalle toiminnalle ja mahdollistavat hyvän käyttökokemuksen. Nämä evästeet eivät kerää tietoja, joiden avulla on mahdollistaa tunnistaa käyttäjä.

Toiminnalliset evästeet: näiden evästeiden avulla on mahdollista tallentaa tietoja, jotka vaikuttavat sivujen ulkoasuun tai toimintoihin. Nämä evästeet huomioivat esimerkiksi käyttäjän kieliasetukset tai maantieteellisen alueen.

Tilastolliset ja analyyttiset evästeet: näiden evästeiden avustuksella verkkosivuston omistaja ymmärtää, kuinka kävijät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivujen kanssa. Evästeiden avulla on mahdollista parantaa verkkosivuston toimivuutta. Analytiikan kautta saatavaa dataa käytetään mainonnan kohdentamiseen.

Markkinointievästeet: Nämä evästeet auttavat verkkosivuston omistajaa tekemään verkkosivustonsa sisällön mahdollisimman henkilökohtaiseksi. Evästeiden avulla voidaan esimerkiksi näyttää kohdennettua mainontaa ja sisältöä käyttäjän aikaisemman verkkokäyttäytymisen perusteella. Tuoteaitta käyttää kolmansien osapuolten hallinnoimia markkinointievästeitä esitelläkseen tuotteitaan ja palveluitaan sekä omilla että kolmansien osapuolien verkkosivuilla.

Tuoteaitan palveluissa saattaa olla ns. kolmansien osapuolien evästeitä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Tuotaitan ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia (esimerkiksi Google Analytics). Nämä ns. kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa Tuoteaitan palveluissa esimerkiksi tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Pyrimme sopimusjärjestelyin takaamaan, että nämä kolmannet osapuolet noudattavat kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä sekä alan itsesääntelyohjeistuksia.

Tuoteaitan palveluissa voi olla käytössä ns. kolmannen osapuolen yhteisöliitännäisiä, joiden avulla sivustolla voidaan esimerkiksi näyttää sosiaalisen median (kuten Facebook) sisältöjä. Sivuston yhteisöliitännäiset voivat asettaa evästeitä tai vastaavia teknisiä ratkaisuja omista palveluistaan ja omien periaatteidensa mukaisesti. Käyttäjä voi tutustua yhteisöpalveluihin sekä näiden soveltamiin yksityisyydensuojaa koskeviin periaatteisiin kussakin palvelussa.

Tuoteaitta käyttää istuntokohtaisia evästeitä, jotka vanhentuvat, kun käyttäjä sulkee verkkoselaimen, sekä pysyviä evästeitä, jotka säilyvät käyttäjän laitteella tietyn ajan tai kunnes käyttäjä poistaa ne. Pysyvien evästeiden voimassaoloaika vaihtelee muutamasta kuukaudesta muutamaan vuoteen. Käyttäjä voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan.

Kun käyttäjä saapuu Tuoteaitta sivustolla, sivusto kysyy antaako käyttäjä suostumuksensa erilaisten evästeiden käyttöön. Evästeiden käytön voi halutessaan kytkeä pois myös internet-selaimen asetuksista, mutta verkkosivut eivät välttämättä toimi poiskytkemisen jälkeen oikein. Tuoteaitta suosittelee evästeiden käyttöä Tuoteaitan verkkokaupassa parhaan käyttökokemuksen saamiseksi.

Muut verkkosivuilla käytössä olevat teknologiat

Evästeiden lisäksi Tuoteaitta hyödyntää verkkosivuilla Googlen Consent Mode työkalua, joka mahdollistaa tekemiesi evästevalintojen ja suostumusten hallinnoimisen. Työkalu säätää Googlen evästepohjaisten seurantatunnisteiden aktivoitumista päätelaitteellasi antamasi suostumuksen mukaisesti. Työkalu kerää ainoastaan rajattua tietoa verkkosivun käyttäjästä riippuen siitä, onko käyttäjä antanut suostumuksen evästeiden käyttöön vai ei. Jos annat suostumuksen evästeiden käyttöön, työkalu sallii evästeiden aktivoitumisen ja tietojen keräämisen evästeen käyttötarkoituksen mukaisesti. Työkalu ei tässä yhteydessä kerää mitään ylimääräisia tietoja. 

Jos et anna suostumusta, työkalu kerää ainoastaan anonyymiä signaalitietoa verkkosivuilla tehtyjä tapahtumia koskien. Näihin signallitietoihin ei lukeudu henkilötiedoiksi luokiteltavia IP-osoitteita tai vastaavia verkkotunnistetietoja. Työkalun keräämät signaalitiedot auttavat meitä kehittämään verkkosivustoa. 

Google Consent Mode ei itsessään ole verrattavissa evästeeseen, sillä se ei tallenna tietoja käyttäjän päätelaitteelle. Lisätietoja Googlen Consent Mode palvelusta on saatavilla Googlen verkkosivuilla

11. Arvostelujen säännöt

Tuotearvostelujen säännöt

Luethan nämä säännöt huolellisesti ennen kuin jätät tuotearvostelun.

1. Voit antaa arvostelun vain ostamastasi tuotteesta. Tarkistamme 1.1.2024 alkaen, että arvostelun antanut henkilö on ostanut kyseisen tuotteen. Tämä tehdään, jotta voimme varmistua arvostelujen aitoudesta. Lue alempaa lisää, miten arvostelujen aitoudesta varmistutaan.
2. Vain asiakastilin luoneet ja asiakastilillä kirjautuneet käyttäjät voivat jättää tuotearvosteluja. Jos olet ostanut tuotteen verkkokaupan kautta rekisteröitymättä, voit silti jättää arvostelun. Käymme läpi, löytyykö sähköpostiosoitteellasi arvostelua vastaava tilaus. Mikäli tilausta ei löydy, arvostelu voidaan julkaista tunnisteella "Ei vahvistettu ostaja" tai jättää julkaisematta.
3. Tuoteaitalla on oikeus olla julkaisematta arvostelu, jonka aitoudesta ei ole voitu varmistua.
4. Tuoteaitta ei julkaise arvostelua, joissa on käytetty alatyylisiä ilmaisuja, kuten kirosanoja, tai joissa on viitattu kilpailijoihin tai johonkin luonnolliseen henkilöön nimeltä. Tuoteaitta ei myöskään julkaise sellaisia arvosteluja, jotka selvästi sisältävät jonkin muun sisältöisen viestin kuin arvostelun tuotteesta.
5. Arvostelun myönteisyys tai kielteisyys ei vaikuta tuotearvostelun julkaisupäätökseen.
6. Tuotearvostelujen keskiarvo ilmaistaan kaikkien julkaistujen arvostelujen keskiarvona.
7. Varmistettuihin tuotearvosteluihin lisätään ”vahvistettu ostaja” -tunniste. Huomaathan, että ennen 1.1.2024 jätettyjä tuotearvosteluja ei välttämättä ole varmistettu eivätkä ne silloin sisällä ”vahvistettu ostaja” -tunnistetta.
8. Tuoteaitta ei osta tuotearvosteluja tai suorita niitä vastaan mitään vastiketta.

Lisätietoja tuotearvostelujen aitouden varmistamisesta

Miksi tuotearvostelujen aitous varmistetaan?
Elinkeinonharjoittajille on kuluttajansuojalaissa asetettu 1.1.2023 alkaen velvollisuus antaa tietoja kuluttaja-arvosteluista. Lain mukaan, jos elinkeinonharjoittaja asettaa kuluttajan saataville kulutushyödykettä koskevia kuluttaja-arvosteluja, kuluttajalle on annettava tieto siitä, onko elinkeinonharjoittaja varmistanut julkaistujen arvostelujen olevan peräisin kuluttajilta, jotka ovat tosiasiallisesti käyttäneet kulutushyödykettä tai ostaneet sen, ja mahdollinen tieto siitä, miten elinkeinonharjoittaja on tämän varmistanut. 

Tuoteaitta haluaa tarjota asiakkaidensa saataville vain aitoja arvosteluja asiakkaidensa ostopäätösten tukemiseksi, ja on siksi ottanut käyttöön keinot verkkosivuillaan näkyvien tuotearvostelujen aitouden varmistamiseksi.

Kirjautuneena tehdyt verkkokauppatilaukset
Mikäli tilaus on tehty verkkokaupasta siten, että käyttäjä on kirjautunut Tuoteaitta-tililleen, voimme yhdistää tilauksen tehneen käyttäjän tilaustietoihin. Kun rekisteröitynyt käyttäjä haluaa jättää tuotearvostelun, tarkistamme, että arvostelun kohteena oleva tuote löytyy myös kyseisen käyttäjän tilaushistoriatiedoista.

Kirjautumatta tehdyt verkkokauppatilaukset
Jätä arvostelu samalla sähköpostiosoitteella, kuin teit tilauksen. Käymme läpi, löytyykö sähköpostiosoitteellasi arvostelua vastaava tilaus. Mikäli tilausta ei löydy, arvostelu voidaan julkaista tunnisteella "Ei vahvistettu ostaja" tai jättää julkaisematta.